Hướng dẫn sử dụng PivotChart xử lý báo cáo, thống kê trong Excel

Để tạo PivotChart các bạn phải chắc chắn rằng đang kích hoạt PivotTable.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trong vùng dữ liệu → Insert và chọn kiểu biểu đồ trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn kiểu Colustered Column trong Column.

Bạn sẽ có biểu đồ được chia thành 3 miền. Mỗi miền là biểu thị doanh số bán hàng của mỗi Store. Các mặt hàng được chia thành các bar. Mỗi bar là dữ liệu doanh số bán hàng của mỗi mặt hàng trong một năm và có một màu riêng biệt.

Đi kèm với biểu đồ là hộp thại PivotChart Filer Pane như hình trên. Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để lọc các dữ liệu xuất ra trên biểu đồ. PivotTable và PivotChart tương tác qua lại lẫn nhau, tức là bạn lọc dữ liệu xuất ra trên bản đồ thế nào thì ở trong PivotTable cũng sẽ hiển thị như vậy và ngược lại.

Tham khảo từ : http://goo.gl/XYVlbf

Tìm hiểu cách tạo báo cáo, thống kê với PivotTable trong Excel

Tạo một báo cáo PivotTable đơn giản

Đây là mẫu bảng tính chúng ta sẽ sử dụng trong bài này.

Dựa trên mẫu bảng tính này để chúng ta tạo ra một PivotTable. Dữ liệu thống kê về doanh số bán các thiết bị di động của các cửa hàng (Store) qua các quý (Quarter). Cột Customer hiển thị số khách hàng đến Store trong Quarter đó.

Giả sử yêu cầu đặt ra là:

- Doanh thu của mặt hàng di động Apple tại mỗi Store?

Để giải quyết yêu cầu đặt ra cho bảng tính trên. Tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo một PivotTable đơn giản.

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào một ô bất kỳ trong vùng chứa dữ liệu. Vào (1) Insert --> (2)PivotTable.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại CreatPivotTable.

Bước 2: Trong ô Table/Range, các bạn thấy rằng địa chỉ của vùng chứa dữ liệu đã được nhập vào sẵn. Các bạn Click vào các ô lựa chọn như trong hình → OK.

Bảng tính sau khi được tạo PivotTable.

Bây giờ, bảng dữ liệu của bạn trước đó đã được chuyển thành PivotTable. Bạn có thể thiết lập dữ liệu hiển thị ra bằng hộp thoại PivotTable Field List phía bên phải màn hình.

Bây giờ chúng ta sẽ xử lý yêu cầu đặt ra.

- Doanh thu của mặt hàng di động Apple tại mỗi Store?

Trong hộp thoại PivotTable Field List, các bạn tích chọn 2 ô Store và Apple.

Bạn sẽ thấy doanh số bán mặt hàng di động Apple cột Sum of Apple của 3 Store tại cột Row Labels.

Bạn có thể chỉnh lại tên cột cho hiển thị đúng là Store bằng cách double-click vào tên cột và chỉnh sửa lại.

Tùy từng yêu cầu cụ thể bạn có thể chọn các dữ liệu xuất ra phù hợp với yêu cầu ở hộp thoại PivotTable Field List.

Nguồn : http://goo.gl/XYVlbf

Tìm hiểu hàm tính tích - hàm PRODUCT trong Excel

Hướng dẫn dùng hàm PRODUCT trong Excel

Cú pháp: = PRODUCT (number 1, number 2, …)

Chức năng: Dùng để tính tích các số number 1, number 2, …
Trong đó:
- number 1, number 2, …, number n. n có thể lên tới 255. (Đối với Excel 2003, n chỉ lên tới 30).
- Nếu các number nằm trong một mảng dữ liệu thì chỉ những giá trị có số được tính, những giá trị khác số sẽ được bỏ qua.

Ví dụ 1: - Tính tích các số 2, 3, 4.
Công thức tính: =PRODUCT (2, 3, 4) = 24.
- Tính tích các số 3, 5, 0.
Công thức tính: =PRODUCT (3, 5, 0) = 0.

Ví dụ 2: Tính tích từng cột trong bảng dữ liệu sau:

Áp dụng hàm PRODUCT ở từng ô:

- A5=PRODUCT (A1:A4); B5=PRODUCT (B1:B4); C5=PRODUCT (C1:C4)
Ta có kết quả:
- Ô A5 cho kết quả là 108 vì 4*3*9 = 108. Bỏ qua giá trị “b” vì hàm PRODUCT chỉ nhận giá trị là số nếu tham chiếu đến mảng dữ liệu.
- Ô B5 cho kết quả là 10 vì 5*2=10. Bỏ qua giá trị “a” và tính ô trống B2 là 1.
- Ô C5 cho kết quả là 0 vì trong mảng dữ liệu có ô C2 có giá trị 0.

Nguồn bài viết : http://goo.gl/YPr0Lx

Tìm hiểu hàm cắt chuỗi ký tự bên trái - hàm LEFT trong Excel

Cú pháp: = LEFT(text, n)
Trong đó: - text: Chuỗi ký tự.
                         - n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự. (Nếu không có tham số này, Excel sẽ mặc định giá trị là 1).

Chức năng: Cắt ra n ký tự trong chuỗi text kể từ phía bên trái của chuỗi.

Ví dụ 1:

- Cắt ra 3 ký tự từ chuỗi “Computer” kể từ phía bên phải.
- Công thức cắt chuỗi sẽ là: LEFT(“Computer”, 3) = Com
- Trường hợp không có tham số, tại ô B3  ta gõ =LEFT (C3) kết quả như hình bên dưới: Tại ô C16 kết quả sẽ là C.

Tìm hiểu hàm tính tổng - hàm SUM trong Excel

Hướng dẫn dùng hàm SUM trong Excel

Cú pháp: =SUM (number 1, number 2, …)
Chức năng: Tính tổng number 1, number 2, …
Trong đó: number 1, number 2, … là các đối số mà bạn muốn tính tổng.

Chú ý:

- Ô tính có giá trị logic TRUE được xem là 1, FALSE được xem là 0.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các giá trị số trong mảng hay tham chiếu đó mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.

Ví dụ 1:

=SUM (1, 2, 3) có giá trị bằng 6.
=SUM (2, 3, TRUE) có giá trị bằng 6.
=SUM (“2”,”3”,1) có giá trị bằng 6.

Ví dụ 2: Ta có bảng các mặt hàng cần thanh toán sau:

- Áp dụng hàm SUM để tính tổng tiền tất cả các mặt hàng cần phải thanh toán trong cột Payment (E4: E9) và đưa giá trị đó vào ô E10.

- Công thức sử dụng: E10=SUM (E4:E9) để chọn tất cả các giá trị từ ô E4 tới E9. Ta có kết quả như hình dưới

Nguồn bài viết: http://goo.gl/M65zk8

Hướng dẫn dùng hàm đo độ dài của chuỗi ký tự - hàm LEN trong Excel

Hướng dẫn dùng hàm LEN trong Excel

Cú pháp:LEN (text)
Trong đó: Text: là chuỗi ký tự
Chức năng: Trả về giá trị là độ dài của chuỗi ký tự, kể cả ký tự khoảng trống.


Ví dụ 1: Đo độ dài của chuỗi “University of Da Nang”.
Công thức tính sẽ là: =LEN (“University of Da Nang”) = 21.
Ví dụ 2: Lấy giá trị số nằm ở giữa của cột “Bill” để đưa vào cột “Number”. Áp dụng 2 hàm là hàm MID và hàm LEN.

- Theo như quan sát thì ở phần đầu chuỗi là 3 ký tự chữ và ở cuối chuỗi là 2 ký tự chữ. Ta sẽ cắt chuỗi từ vị trí thứ 4, và sẽ lấy số ký tự bằng độ dài của chuỗi trừ cho 5. Công thức sẽ là: =MID (E5, 4, LEN (E5) – 5).

- Kéo xuống các ô khác để sao chép công thức. Ta có kết quả là:

Bài viết gốc: http://goo.gl/62kGwv

Hướng dẫn cài đặt và thêm Add-in vào Excel 2010

Cài đặt Add in trong Excel 2010

Bước 1: Bạn mở Excel 2010 ra và click vào Menu File, sau đó Click Options

Bước 2: Tại đây, bạn click Add in sau đó Click Go…

Bước 3: Tại đây Excel 2010 sẽ cung cấp cho bạn một số Add in mặc định, bạn tích vào Add in cần dùng (nếu bạn cần thêm các Add in khác bạn có thể tìm kiếm trên mạng Internet rồi sau đó bạn dùng nút Browse để mở thêm các Add in đó). Sau đó Click OK để cài đặt.

Đóng các cửa sổ lại và khởi động lại Excel.

Tham khảo từ : http://goo.gl/l1qYaN